حالا به روش ذیل عمل کنید :

۱-با استفاده از مرورگر فایل PDF را باز می کنیم. (مرورگر را باز کرده و کلید های ترکیبی Ctrl و O را فشار می دهیم و سپس فایل PDF را انتخاب را باز می کنیم)
۲-پس از باز شدن PDF درون مرورگر اندکی صبر می کنیم تا تمام فایل PDF در مرورگر بارگذاری شود. سپس کلیدهای ترکیبی Ctrl و A از روی صفحه کلید رو فشار می دهیم تا تمام متن انتخاب گردد.
۳-کلیدهای Ctrl و C را فشار می دهیم. تا تمام متن در حافظه کپی شود.
۴-اکنون به محیط Microsoft Office Word رفته و در آنجا Paste می کنیم. حالا تمام متن ما کپی شده درون یک فایل Word می باشد. می توان به آن فونت و سایز دلخواه و تنظیمات دیگری روی آن اجرا نمود.
اما مشاهده می شود که تصاویر و نمودارهای مندرج در فایل PDF در فایل Word کپی نگردیده است برای حل این مشکل نیز بایستی بصورت دستی از صفحه مانیتور خود عکس تهیه کرد و یا با استفاده از نرم افزار های گوناگون می توان از محیط های دلخواه فایل PDF، عکس با فرمت JPG یا PNG تهیه کرد سپس درون فایل Word  در محل مورنظر قرار می دهیم.

اگه فایل PDF شما اضافاتی مثل حاشیه و عکسهایی در پس زمینه داشته باشد ابتدا با نرم افزار Foxit PDF Editor و حتی فتوشاپ CS6 صفحه موردنظر را ویرایش کنید و اون قسمتها را حذف کنید و فایل را ذخیره کنید. سپس کار کپی برداری را انجام دهید.

- توجه داشته باشید که نام فایل PDF بصورت فارسی نباشد تا مرورگر در بازکردن آن مشکلی نداشته باشد و حتی مسیر فایل PDF با عناوین فارسی نباشد. (مثلا درون پوشه با نام و کاراکتر فارسی زبان نباشد)

- اگر تمام راه حل های گفته شده را انجام دادید و با مشکل روبرو شدید بایستی از دستگاه یا نرم افزارهای قدرتمند OCR استفاده کرد که مقرون به صرفه هم نیست. اما نام بردن نرم افزارهایی که از فناوری OCR استفاده می کنند خالی از لطف نیست همانند: Able2Doc Professional  و PDF OCR 4.2 و غیره.

• نویسنده : یزد فردا
• منبع خبر : خبرگزاری فردا