با شوراي فرهنگ عمومي بیشتر آشنا شویم (2) آيين نامه شوراي فرهنگ عمومي استان

یزدفردا :با توجه به طرح مسائلی در جلسه شورای فرهنگ عمومی استان یزد بد ندیدیم از فرصت پیش آمده استفاده نمائیم و در جهت معرفی این شورا و اهداف و وظایف آن اطلاع رسانی نماییم و مطالب تنظیمی بر اساس اطلاع رسانی دبیرخانه شورای انتقلاب فرهنگی کشور تنظیم گردیده است .

( مصوب 8 / 12 / 1373 )

مقدمه

در راستاي تحقق هر چه بهتر وظايف مندرج در ماده 1 آيين نامه شوراي فرهنگ عمومي مصوب جلسة 321 مورخ 21 / 10 / 72 شوراي عالي انقلاب فرهنگي ، آيين نامه شوراي فرهنگ عمومي استان بدين شرح تصويب مي شود :

ماده 1 :

به منظور ارتقاي فرهنگ عمومي و اطلاع از چگونگي آن و نظارت و پيگيري مصوبات شوراي فرهنگ عمومي در مركز هر استان ، شوراي فرهنگ عمومي استان زير نظر شوراي فرهنگ عمومي تشكيل مي شود .

ماده 2 :

وظايف شوراي فرهنگ عمومي استان

الف . زمينه سازي و تمهيد شرايط جهت اجراي مصوبات شوراي فرهنگ عمومي

ب . مطالعه و تجزيه و تحليل وضعيت فرهنگ عمومي استان ، ارزيابي و بررسي مداوم آن

ج . ارزيابي و بررسي مداوم و چگونگي اجراي اصول سياست فرهنگي كشور و خط مشي هاي اجرايي در سازمانها و ادارات كل دولتي و نهادهاي غير دولتي مؤثر بر فرهنگ عمومي و تهية گزارشات لازم و ارائه به شوراي فرهنگ عمومي

د . برنامه ريزي كوتاه مدت ، ميان مدت و دراز مدت و تدوين شيوه هاي اجرايي جهت ايفاي وظايف در چهار چوب سياستهاي شوراي فرهنگ عمومي

هـ . تهيه و تدوين و پيشنهاد طرحهايي به منظور هماهنگ كردن كوششهاي مجريان فرهنگي ـ هنري در استان در جهت اعتلاي فرهنگ عمومي و بهبود كيفيت آن

و . فراهم كردن زمينة همكاري و هماهنگي ساير دستگاههاي دولتي و عمومي استان در اجراي وظايف راجع به گسترش ، ارتقاء و تعميق فرهنگ عمومي

ز . بررسي آثار فرهنگي مترتب بر سياستها و اجراي طرحها و برنامه هاي اقتصادي ، اجتماعي ، در استان به منظور اطمينان از همسويي و عدم مغايرت آنها با اصول سياست فرهنگي كشور و ابلاغ نتيجه به دستگاههاي اجرايي

ح . اتخاذ شيوه هاي تشويقي در استان به منظور شكوفايي فرهنگ عمومي در ابعاد مختلف آن

ط . بررسي و اظهار نظر نسبت به موضوعات ، طرحها و گزارشهاي راجع به فرهنگ عمومي كشور كه از طرف شوراي فرهنگ عمومي به شوراي فرهنگ استان ارجاع مي شود .

ماده 3 :

اعضاي شوراي فرهنگ عمومي استان

1 . امام جمعه مركز استان بعنوان رئيس شورا

2 . استاندار به عنوان نايب رئيس

3 . رئيس سازمان تبليغات اسلامي استان

4 . مدير سازمان صدا و سيماي جمهوري اسلامي ايران در مركز استان

5 . يك نفر از نمايندگان مجلس شوراي اسلامي به انتخاب مجمع آن نمايندگان براي مدت يك سال

6 . يك نفر از رؤساي دانشگاههاي مركز استان به انتخاب مجمع رؤساي دانشگاههاي مركز استان

7 . مدير كل آموزش و پرورش استان

8 . معاون پرورشي اداره كل آموزش و پرورش استان

9 . مدير كل اطلاعات استان

10 . مدير كل تربيت بدني استان

11 . يك نفر از ارباب جرايد استان به پيشنهاد مدير كل فرهنگ و ارشاد اسلامي استان و تصويب وزير فرهنگ و ارشاد اسلامي

12 . سه نفر از شخصيتهاي معتبر فرهنگي و هنري استان ( حداقل يك نفر از خواهران ) با پيشنهاد شوراي فرهنگ عمومي استان و تصويب شوراي فرهنگ عمومي

13 . مدير كل فرهنگ و ارشاد اسلامي استان كه مسئوليت دبيري را نيز عهده دار است .

14 . فرمانده نيروي مقاومت بسيج استان

تبصره 1 :

احكام اعضاي شوراي فرهنگ عمومي استان توسط رئيس شوراي فرهنگ عمومي و وزير فرهنگ و ارشاد اسلامي صادر مي شود .

تبصره2:

مدت عضويت اعضاي مندرج در بندهاي 11و12 چهار سال وانتخاب مجدد آنان بلامانع است .

تبصره 3 :

شوراي فرهنگ عمومي استان مي تواند در موارد ضروري افراد ديگري را حسب تشخيص در ارتباط با موضوع مورد بررسي به شورا دعوت نمايد ( بدون حق رأي )

ماده 4 :

دبيرخانه شوراي فرهنگ عمومي استان در ادارة كل فرهنگ و ارشاد اسلامي استان تشكيل مي شود .

تبصره : دبيرخانه شورا مي تواند متناسب با وظايف شورا و يا حسب مورد گروههاي كار با عضويت اعضاي شورا و همچنين دعوت از افراد صاحب نظر تشكيل دهد .

ماده 5 :

شوراي فرهنگ عمومي استان مي تواند در هر يك از شهرستانهاي تابعه استان ، شوراي فرهنگ عمومي شهرستان را تشكيل دهد .

تبصره :

تركيب وظايف شوراي فرهنگ عمومي شهرستان را شوراي فرهنگ عمومي استان تعيين و پس از تأييد شوراي فرهنگ عمومي ابلاغ مي نمايد .

ماده 6 :

دبير شوراي فرهنگ عمومي استان از طريق دبيرخانه شوراي فرهنگ عمومي هماهنگي هاي لازم را در ارتباط با شوراي فرهنگ عمومي به عمل خواهد آورد .

ماده 7 :

آيين نامه داخلي شوراي فرهنگ عمومي استان توسط دبيرخانه تهيه و توسط شورا تصويب مي شود .

ماده 8 :

اين آيــين نامه در يك مقدمه و 8 ماده و 5 تبصره در جلسات مورخ 30 / 8 ، 14 / 9 ، 28 / 9 ، 12/ 10 ، 26 / 10 ، 24 / 11 ، 8 / 12 / 73 شورا بررسي و در دويست و دومين جلسة مورخ 8 / 12 / 1373 به تصويب شوراي فرهنگ عمومي رسيد . از تاريخ تصويب ، جايگزين آيين نامه قبلي مصوب 21 / 3 و 28 / 3 / 1367 شوراي فرهنگ عمومي محسوب مي شود .

معرفي بخش هاي مختلف اداره كل دبيرخانه شوراي فرهنگ عمومي

اداره كل دبيرخانه شوراي فرهنگ عمومي كه از تاريخ تصويب اولين آيين نامه شوراي فرهنگ عمومي فعاليت مي كند ، از سال 1372 با تصويب آيين نامه جديد و مديريت آقاي محسن فردرو ، با چارت جديد پيشنهادي كار خود را آغاز كرد . اين اداره مشتمل بر شش بخش امور جلسات شورا ، امور كارشناسي ، امور استانها ، امور مطالعات و تحقيقات و اسناد و مدارك ، امور ثبت و مكاتبات ، ارسال و مراسلات و امور عمومي است .

در ذيل شرح مختصري از بخشهاي مختلف دبيرخانه مي آيد .

امور جلسات شورا

در اين بخش موضوعات و مباحث پيشنهادي و مورد لزوم براي طرح در شوراي فرهنگ عمومي جمع آوري مي شود و پس از ارزيابي و بررسي ، براي انتخاب و اولويت بندي به شورا پيشنهاد مي شود ؛ پس از تصويب شورا ، عناوين دستور كار منتخب شوراي فرهنگ عمومي به امور كارشناسي براي تهية گزارشهاي كارشناسي و مطالعات اوليه ارجاع مي شود و جمع بندي حاصل از مطالعة مباحث ، در دستور كار شوراي فرهنگ عمومي قرار مي گيرد و شورا مباحث را مورد تصميم گيري قرار مي دهد و موارد به صورت مصوبه يا تصميم جلسات يا آيين نامه به شوراي عالي انقلاب فرهنگي براي تصويب نهايي اعلام مي گردد . سپس به دستگاههاي ذيربط ابلاغ مي شود . امور پيگيري جلسات شورا ، مصوبات و تصميم هاي شوراي فرهنگ عمومي را پيگيري و نتايج براي اطلاع به شوراي فرهنگ عمومي گزارش مي شود .

امور كارشناسي و مطالعات

وظايف اصلي امور كارشناسي دبيرخانه شوراي فرهنگ عمومي بررسي و اعلام نظر در خصوص طرحهاي تحقيقاتي و گزارشهاي رسيده به دبيرخانه شوراي فرهنگ عمومي دربارة تحليل وضعيت فرهنگي استانها و مقالات و ترجمه هاي مرتبط با حوزة فرهنگ عمومي است .

از ديگر وظايف اين بخش مي توان به تهية پيش نويس بيانيه ، آيين نامه و دستورالعمل هاي مرتبط با دستور جلسات شورا ، تهيه و تنظيم مطالب كارشناسي در خصوص دستور جلسات شورا ، بررسي تنظيم موضوعات و محورهاي گردهمايي استاني مربوط به شوراي فرهنگ عمومي استانها ، تشكيل جلسات كارشناسي بنا بر حسب مورد و شركت در جلسات بنا به پيشنهاد مديريت دبيرخانه شوراي فرهنگ عمومي اشاره كرد .

در بخش مطالعات ، از پژوهشهاي متنوع علمي و دقيق براي تعيين جايگاه فرهنگي كشور ، مشكلات گريبانگير جامعه و مسائل مبتلا به جامعه استفاده مي شود . به طور كلي اين بخش محلي براي تغذية كارشناسي موضوعات مورد بحث شوراي فرهنگ عمومي است . اين قسمت به طور عمده به مسائل پژوهشي مي پردازد و بيشتر در صدد است تا كلية مطالعات انجام شده در مورد يك موضوع خاص را جمع آوري نمايد . از طرف ديگر وظايف اين بخش ارتباط با مراكز فرهنگي انجام تحقيقات اكتشافي ، گرد آوري عناوين پژوهشي ، تغذيه فكري و تحقيقي شورا ، پشتوانه مطالعاتي براي استانها و ارائه راهبرد به كارهاي پژوهشي ، حمايت از پايان نامه ها با موضوعات فرهنگي مرتبط و سفارش مقاله و انجام مطالعات اوليه مي باشد .

در بخش اسناد و مدارك نيز كارهايي از قبيل ثبت و نگهداري موارد ارسالي اعم از كتب و نشريات و مقالات و تحقيقات ، مكاتبات مربوط به واحد اسناد و مدارك و استخراج و دسته بندي عناوين و مطالب و مقالاتي كه به صورت تازه هاي كتاب ارسال مي شود ، انجام مي گيرد.

امور استانها

ادارة امــــور استانها از سال 1373 بر اساس آيين نامه شوراي فرهنگ عمومي مصوب مــورخ 8 / 12 / 73 كار خود را آغاز نمود . وظايف اين بخش عبارتند از : بررسي و تهيه خلاصه از مشروح مذاكرات شوراي فرهنگ عمومي استانها ، مكاتبات با استانها ، ارتباط مداوم با استانها با كارشناس يا كارشناسان دبيرخانه شوراي استانها ، پيگيري مطالعه و تهيه گزارش از وضعيت فرهنگي استانها ، پيگيري امور محوله مربوط به امور استانها ، تهية گزارش سه ماهه ، شش ماهه و يك ساله از فعاليت شوراي استانها ، استخراج عناوين و دستور جلسات شوراي استانها ، انجام امور گردهمايي هاي مشترك استاني اعم از ارسال توافقنامه ، سفارش مقاله به اساتيد ، درج فراخوان مقالات در روزنامه هاي كثير الانتشار ، حضور در گردهمايي ها ، تهيه گزارش از گردهمايي هاي استاني ، جمع آوري مقالات جهت چاپ كتاب گردهمايي .

امور ثبت و مكاتبات

وظيفة اصلي امور ثبت و مكاتبات ، ثبت و بايگاني كلية مكاتبات صورت گرفته و نامه هاي رسيده به دبيرخانه است . علاوه بر وظيفة فوق الذكر وظايف ديگري از قبيل تنظيم كار تابل رئيس و دبير شوراي فرهنگ عمومي ، تنظيم كارتابل مدير كل دبيرخانه شوراي فرهنگ عمومي ، ثبت و اسكن كلية نامه هاي وارده ، ارجاع نامه هاي وارده به واحدهاي مربوط ، ثبت و اسكن كلية نامه هاي صادره ، ثبت كامپيوتري اسناد و نامه ها در قسمت بايگاني ، نگهداري و تهية فهرست از كلية عكس ها ، فيلم ، ديسكت و . . . ، انتقال اطلاعات موجود بر روي ديسكت ها به CD ، انتقال اسناد و نامه هاي اسكن شده بر روي CD ، تهيه گزارش عملكرد از ثبت و مكاتبات و حروف چيني مطالب .

امور عمومي و ارسال مراسلات

در اين بخش به مسائلي از قبيل امور مالي ، اداري ، انبار و تكثير ، وضعيت نقليه ، مسئولين دفاتر و خدمات پرداخته مي شود . همچنين كلية درخواستها و نيازهاي امور مختلف بخشهاي ادارة كل دبيرخانة شوراي فرهنگ عمومي پيگيري و اجراء مي شود . ارائة تداركات لازم براي برگزاري سمينارها ، تجهيز واحدها ، حضور و غياب پرسنل ، تعيين ميزان اضافه كاري ، محاسبه و درخواست حق الجلسه و حق الزحمه اساتيد و محققين ، تكثير و صحافي مطالب جهت جلسات شوراي فرهنگ عمومي ، ارسال دعوتنامه ها و كلية نامه ها با قيد فوريت و غيره از جمله وظايف اين بخش است .

وظيفة اين بخش ارسال جزوات ، كتابها و نشريات مختلف براي اعضاء محترم شوراي عالي انقلاب فرهنگي ، اعضاي شوراي فرهنگ عمومي استانها و اعضاي شوراي پژوهشي استانها ، نهاد مقام معظم رهبري ، مجمع تشخيص مصلحت نظام ، مجلس شوراي اسلامي ، مديران و مسئولين استانها ، هيأت محترم و اساتيد دانشگاهها و محققين كشور است . در اين بخش به طور مستمر فهرست افرادي كه براي آنها جزوات ، كتابها و نشريات و . . . ارسال مي شود ، همراه با سمت و آدرس تنظيم مي شود .

یزدفردا