اين مجمع روز چهارشنبه 15 شهريورماه ساعت 18 با حضور مسئولين روابط عمومي هيئت هاي ورزشي استان در سالن كنفرانس اين اداره كل برگزار خواهد شد. مديركل و مديرروابط عمومي اداره كل ورزش و جوانان به عنوان رئيس و دبير شورا به طور ثابت و پنج نفر از نمايندگان روابط عمومي هيئت هاي ورزشي، اعضاء شوراي هماهنگي روابط عمومي هيئت هاي ورزشي استان را تشكيل ميدهند.