دکتر سلطانینژاد در ابتدای این نشست با اشاره به اینکه دانشگاه یزد چندین سال است که از سامانه نشریات سیناوب استفاده میکند گفت: خوشبختانه در حال حاضر وضعیت سرورهای دانشگاه بهتر شده و امکان تهیه نسخه پشتیبان که یکی از موارد بسیار مهم بود اخیرا در دانشگاه راهاندازی شده است و در حال حاضر تهیه نسخه پشتیبان از اطلاعات نیز به صورت خودکار و مرتب در حال انجام است و با انجام این امر دیگر مشکل خاصی وجود نخواهد داشت.
وی افزود: سیناوب، سیستم یکپارچه نشر الکترونیک مبتنی بر وب است که به بیش از ۱۲۰۰ نشریه علمی کشور و بیش از یک میلیون نفر کاربر از دانشگاههای مختلف، انجمنها و سازمانها سرویس میدهد و جمع زیادی از پژوهشگران و دانشگاهیان کشور از این سامانه استفاده میکنند.
وی با بیان اینکه سامانه همایشهای سیناوب یکی از بهترین سامانههای موجود معرفی شده است افزود: سامانه کتاب نیز که فرآیند انتشار کتاب را مدیریت میکند کتاب را به صورت نسخه الکترونیک و آنلاین در سایت منتشر میکند، به دلیل اینکه چاپ یک کتاب هزینه بسیار زیادی میبرد و اطلاعرسانی کتابهای دانشگاهی به سختی انجام میشود همچنین فروش کتابهای دانشگاهی غیردرسی بسیار کم است، با الکترونیک شدن یک کتاب، نسخه آن میتواند با هزینه کمتری دراختیار افراد زیادی قرار گیرد.
معرفی امکانات و ویژگیهای پیشرفته سامانه نشریات علمی سیناوب، فرآیندهای الکترونیکیسازی نشریات، توضیح نقشهای مهم سامانه شامل سردبیر، داور، ناشر و ...، آشنایی با سامانه مدیریت نشریات علمی سیناوب، نمایه سازی نشریات در گوگل اسکالر و پرسش و پاسخ به سوالات سردبیران و کارشناسان نشریات علمی دانشگاه از جمله مواردی بود که در این نشست مطرح شد.
شایان ذکر است که دانشگاه یزد هم اکنون 11 نشریه علمی منتشر میکند که از این سامانه استفاده میکنند، از این تعداد 7 نشریه دارای اعتبارعلمی- پژوهشی کمیسیون نشریات کشور بوده و بقیه بهدنبال دریافت این درجه هستند.