حامدسلطانی مسئول روابط عمومی این بنیاد اظهار کرد: برای دریافت کمک هزینه مسافرتی بنیاد نخبگان یزد لازم است متقاضی در زمان قبول مقاله یا اعلام پذیرش فرصت مطالعاتی، واجد شرایط دریافت جوایز بنیاد باشد ومدارک تقاضای خود را به بنیاد تسلیم نماید .
سلطانی ادامه داد : ارائه ی نامه پذیرش مقاله یا پذیرش تحصیلی برای فرصت مطالعاتی،تاییدیه معاون پژوهشی موسسه محل تحصیل مبنی بر تایید اعتبار علمی کنفرانس و برقراری شرایط و ضوابط معمول مسافرتهای علمی دانشجویان از مدارکی است که متقاضی برای دریافت این تسهیلات باید به همراه داشته باشد.
وی اضافه کرد :گواهی اشتغال به تحصیل و یک نسخه از مقاله یا گزارش تحقیقاتی که در آن حمایت بنیاد ملی نخبگان ذکر شده است هم از ملزومات استفاده از این تسهیلات است.